Sauvegarder vos données Microsoft 365
Microsoft héberge vos e-mails, vos fichiers et vos conversations, mais ne les sauvegarde pas à votre place. Passé les quelques semaines de corbeille, un fichier supprimé ou une boîte vidée ne se récupère plus. Nous déployons Hornetsecurity 365 Total Backup, qui conserve vos données en dehors du périmètre Microsoft et permet de restaurer un élément précis en quelques minutes.
Microsoft garantit le service, pas vos données
Le contrat Microsoft porte sur la disponibilité de la plateforme, pas sur ce que vous y déposez. C’est le principe de responsabilité partagée : l’infrastructure est à eux, les données restent à vous.
Dans les faits, les pertes que nous constatons ne viennent presque jamais d’une panne Microsoft. Elles viennent d’une suppression passée inaperçue, d’un compte compromis qui vide une boîte, ou d’un salarié parti dont le compte a été fermé un peu vite. Les mécanismes natifs de rétention se comptent en jours : au-delà, il n’y a plus rien à récupérer.
Ce que la sauvegarde couvre réellement
Tout votre abonnement Microsoft 365, pas seulement la messagerie
Une sauvegarde limitée aux boîtes aux lettres laisse de côté l’essentiel de ce qui s’échange aujourd’hui. 365 Total Backup traite l’ensemble de vos usages :
- Boîtes Exchange Online : messages, dossiers, calendriers et contacts, boîtes partagées comprises.
- OneDrive Entreprise : les fichiers de chaque collaborateur, avec l’historique des versions.
- Sites SharePoint : bibliothèques de documents, listes et métadonnées.
- Équipes et canaux Teams : conversations, fichiers partagés et structure des équipes.
- Postes Windows : les données locales des portables et des postes fixes, avec le même outil et la même console.
La sauvegarde tourne seule, sans intervention de vos équipes, et le volume conservé n’est pas plafonné. Nous surveillons son bon déroulement au même titre que vos autres sauvegardes.
Restaurer un élément, pas tout
Vous cherchez un message précis, un dossier ou la version d’un fichier telle qu’elle était avant-hier. La restauration se fait au niveau de l’élément, dans son emplacement d’origine ou ailleurs, sans avoir à remonter le compte entier.
Une rétention qui dépasse la corbeille
Les mécanismes natifs de Microsoft se comptent en jours. Ici, la durée de conservation se décide avec vous, et vous pouvez revenir à un état antérieur longtemps après que l’erreur a été commise.
Une copie hors d’atteinte
Les données partent dans un stockage indépendant de votre environnement Microsoft. Un compte administrateur compromis ou un rançongiciel qui chiffre les postes n’atteint pas la sauvegarde.
Un départ, une licence libérée
Quand un collaborateur quitte l’entreprise, ses données restent consultables sans que vous ayez à conserver sa licence. Vous arrêtez de payer un abonnement uniquement pour garder une boîte au cas où.
Les autres briques Hornetsecurity
Disponibles quand le besoin se présente
Hornetsecurity ne se limite pas à la sauvegarde. Nous ne déployons pas ces modules par défaut, mais ils répondent à des besoins que vous rencontrerez peut-être :
- Email Archiving : archivage inaltérable des messages, lorsqu’une obligation de conservation vous est imposée.
- 365 Permission Manager : voir qui a accès à quoi dans SharePoint et OneDrive, et reprendre la main sur les partages ouverts au fil du temps.
- DMARC Manager : empêcher qu’un tiers envoie des messages en se faisant passer pour votre nom de domaine.
- VM Backup : sauvegarde des machines virtuelles Hyper-V et VMware, en complément de ce que nous mettons en place sur vos serveurs et vos postes.
- Spam and Malware Protection et Advanced Threat Protection : le filtrage des e-mails entrants, spam, pièces jointes piégées et tentatives de phishing écartés avant livraison. À retenir si vous préférez regrouper messagerie et sauvegarde chez un seul éditeur.
- Security Awareness Service : entraînement automatisé de vos collaborateurs face aux fausses demandes de virement et aux liens frauduleux.
Regrouper la sauvegarde et la protection de la messagerie chez le même éditeur simplifie l’administration et la facturation. Si à l’inverse c’est le filtrage seul qui vous intéresse, nous déployons aussi Mailinblack, dont c’est le cœur de métier, complété par Kamaé pour l’entraînement des équipes. Nous comparons les deux avec vous selon ce que vous avez déjà en place.
Que récupérez-vous si une boîte est vidée ce soir ?
Nous regardons ce qui est conservé sur votre abonnement Microsoft 365, pendant combien de temps, et ce que vous pourriez remettre en place après une suppression ou un compte piraté. Vous recevez ensuite une proposition chiffrée au nombre d’utilisateurs, sans engagement de volume.
Une question ? Contactez-nous par téléphone au 02 51 65 44 14
