Microsoft 365 pour les TPE et PME
Beaucoup d’entreprises paient Microsoft 365 et n’utilisent que la messagerie et Word. Les briques déjà comprises dans l’abonnement, OneDrive, SharePoint, Teams et selon les plans Copilot, restent inexploitées faute d’avoir été paramétrées et expliquées. Nous commençons donc par regarder ce que vous payez déjà, avant de proposer quoi que ce soit de plus.
D’abord tirer parti de ce que vous payez déjà
Le choix du plan a des conséquences concrètes : taille des boîtes, applications installables en local ou seulement en ligne, outils de sécurité inclus, accès à Copilot. Une PME de quinze personnes paie souvent des licences plus chères que nécessaire sur certains postes, et trop justes sur d’autres. C’est le premier point que nous remettons à plat.
Copilot : l’assistant intégré aux applications
Un assistant utile à condition de savoir quoi lui demander
Copilot rédige un premier jet, résume un fil de discussion de trente messages, construit un tableau croisé sans passer par la boîte de dialogue et prépare une présentation à partir d’un document. Le gain est réel sur les tâches de mise en forme et de synthèse, plus limité sur le fond : la relecture reste indispensable. C’est aussi la licence la plus chère de la suite, donc celle qu’il faut réserver aux postes qui écrivent et analysent beaucoup.
- Synthèse d’un long fil de messages ou d’un document
- Premier jet de courrier ou de compte rendu, à relire
- Formules et tableaux croisés Excel décrits en langage courant
- Présentation construite à partir d’un document existant
OneDrive : les fichiers de chaque utilisateur
Vos documents accessibles partout, et sauvegardés
OneDrive remplace le dossier « Mes documents » posé sur le disque du portable, celui qui disparaît avec la machine. Chaque utilisateur dispose de son espace, synchronisé sur ses appareils, avec un historique de versions qui permet de revenir en arrière après une mauvaise manipulation. Cet historique reste toutefois limité dans le temps : au-delà, seule une sauvegarde dédiée de vos données Microsoft 365 permet de récupérer un fichier.
- Sauvegarde continue, sans action de l’utilisateur
- Mêmes fichiers sur l’ordinateur, la tablette et le téléphone
- Partage d’un dossier avec un client sans l’envoyer par mail
- Intégré à l’explorateur Windows comme un dossier local
SharePoint : les fichiers de l’entreprise
L’espace commun de l’entreprise, avec des droits par dossier
SharePoint est l’endroit où vivent les documents qui ne sont à personne en particulier : devis, procédures, modèles, dossiers clients. On y définit qui voit quoi, on y crée un intranet simple, et on cesse de faire circuler des pièces jointes dont personne ne sait plus quelle version fait foi.
- Un intranet simple, sans développement
- Historique des versions et restauration d’un fichier
- Partage externe encadré, avec date d’expiration du lien
- Validations et alertes automatiques sur un dossier
Teams : là où les équipes échangent
Conversations, réunions et projets dans une seule fenêtre
Teams réunit la messagerie instantanée, les appels, la visioconférence et la coédition de fichiers. L’organisation en canaux, un par chantier, par client ou par service, est ce qui fait la différence entre un outil utile et une pile de discussions ingérable : c’est la partie que nous cadrons avec vous au démarrage.
- Messages instantanés et canaux par projet ou par client
- Visioconférence avec partage d’écran et enregistrement
- Appels audio et vidéo, en interne comme vers l’extérieur
- Coédition à plusieurs dans le même fichier Word ou Excel
- Continuité avec Outlook, SharePoint et OneDrive
- Accès depuis PC, tablette et smartphone avec le même compte
Exchange : la messagerie et les agendas
La messagerie professionnelle, avec vos calendriers partagés
Exchange Online porte vos adresses à votre nom de domaine, vos calendriers partagés et vos contacts communs, avec le filtrage anti-spam de Microsoft en amont. La migration depuis une messagerie existante est le moment délicat : nous reprenons l’historique, les carnets d’adresses et les règles, et nous basculons en dehors des heures de bureau.
- Des adresses à votre nom de domaine, pas en gmail.com
- Filtrage anti-spam et anti-malware Microsoft en entrée
- Calendriers partagés, salles et véhicules réservables
- Synchronisation immédiate entre Outlook, le web et les mobiles
Pourquoi passer par nous plutôt qu’en direct
Le prix des licences est le même, l’accompagnement ne l’est pas
Souscrire Microsoft 365 en direct prend dix minutes. Ce qui prend du temps, c’est la migration des boîtes sans perte, la reprise des données locales vers OneDrive, la structuration de SharePoint, les droits d’accès, et le moment où un collaborateur ne retrouve plus un fichier. C’est exactement là que nous intervenons, et le tarif des licences reste celui du marché.
- Un seul abonnement, une seule facture, un seul annuaire d’utilisateurs
- Un compte unique pour la messagerie, les fichiers et la visio
- Des règles de sécurité appliquées à l’ensemble, pas outil par outil
- Une montée en charge sans changer d’outil quand vous recrutez
Ce que nous prenons en charge
- Migration prise en charge : boîtes, historique, carnets d’adresses et règles
- Support joignable : un technicien qui connaît votre configuration, pas un formulaire
- Paramétrage de sécurité : double authentification, droits de partage, politiques de conservation
- Licences ajustées : le bon plan par profil de poste, revu chaque année
Faire auditer vos licences
Envoyez-nous la liste de vos licences et de vos utilisateurs. Nous vous indiquons ce qui est surdimensionné, ce qui manque, ce que vous payez sans l’utiliser, et le coût réel d’une migration si vous êtes encore sur une messagerie hébergée ailleurs.
Une question ? Contactez-nous par téléphone au 02 51 65 44 14
