Vos logiciels de gestion Sage et EBP
Comptabilité, gestion commerciale, facturation, paie : ces logiciels portent l’activité quotidienne de l’entreprise, et la moindre indisponibilité s’y voit tout de suite. Nous vous accompagnons sur Sage et EBP, du choix de la gamme à l’installation, puis au quotidien sur le poste, le serveur et la sauvegarde qui les font tourner.
Un logiciel de gestion, ce n’est pas qu’une licence
Un progiciel de comptabilité ou de gestion commerciale s’installe rarement seul. Il lui faut un poste correctement dimensionné, un serveur ou un hébergement qui tienne la charge au moment de la clôture, des accès pour ceux qui travaillent depuis chez eux ou en déplacement, et une sauvegarde dont vous êtes réellement sûr.
Il faut surtout quelqu’un à appeler quand la mise à jour annuelle refuse de passer la veille d’une échéance. C’est cette partie que nous prenons en charge, en lien avec votre expert-comptable et votre éditeur.
Sage
Sage équipe aussi bien la petite structure avec Sage 50 que la PME organisée avec Sage 100 : comptabilité, gestion commerciale, paie et immobilisations. Les gammes existent en version installée sur votre serveur comme en version hébergée, et le choix entre les deux change nettement la façon de les exploiter au quotidien.
EBP
EBP couvre le même terrain avec une approche plus directe pour les petites structures : comptabilité, devis et facturation, gestion commerciale, paie. Beaucoup d’artisans et de commerçants y trouvent ce qu’il leur faut sans passer à un outil plus lourd à administrer.
L’échéance de la facturation électronique
Une réforme en deux temps, dont le premier concerne tout le monde
La facture électronique entre en vigueur par étapes, et la première ne dépend pas de la taille de votre entreprise :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir une facture électronique, sans exception de taille.
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre leurs factures au format électronique.
- 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étend aux PME, aux TPE et aux micro-entreprises.
Les factures transiteront par une plateforme agréée, dans un format structuré de type Factur-X, UBL ou CII. Sage comme EBP proposent les briques nécessaires, mais encore faut-il être sur une version qui les prend en charge, avoir arrêté le choix d’une plateforme et avoir vérifié que le paramétrage suit. C’est le point que nous faisons avec vous, sans attendre la dernière semaine.
Choisir sans surdimensionner
Le bon niveau de gamme dépend du nombre d’utilisateurs, des modules réellement utilisés et de ce que fait déjà votre expert-comptable. Nous partons de votre usage plutôt que du catalogue, quitte à vous dire qu’une version plus simple suffit.
Installation et reprise de données
Installation sur les postes et sur le serveur, création des utilisateurs et de leurs droits, récupération de l’historique quand vous changez de version ou d’éditeur. L’opération se prépare en amont et se mène en dehors de vos heures d’activité.
Le socle qui le fait tourner
Un logiciel de gestion devenu lent, c’est presque toujours le poste, le réseau ou le serveur qui est en cause. Nous supervisons l’ensemble et nous traitons la cause plutôt que le symptôme, accès distants pour le télétravail compris.
Sauvegarde et retour arrière
Vos dossiers sont sauvegardés au même titre que le reste de votre informatique, avec plusieurs générations conservées. Une saisie de masse qui tourne mal se corrige en revenant à l’état de la veille, pas en ressaisissant.
Faisons le point sur votre logiciel de gestion
Version en place, poste et serveur qui l’hébergent, sauvegarde, accès à distance et échéance de la facturation électronique : nous regardons l’ensemble, puis nous vous disons ce qui doit bouger et ce qui peut rester en l’état.
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